Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящий документ (далее — Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в ООО «Айти Системс» (далее — Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

Политика действует бессрочно после утверждения и до её замены новой версией.

В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, как они определены в ФЗ-152 «О персональных данных».

Обработка персональных данных Оператора осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

2. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и справедливой основе на основании следующих документов:

• Конституция Российской Федерации
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• Гражданский кодекс Российской Федерации
• Налоговый кодекс Российской Федерации
• Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Федеральный закон от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
• Федеральный закон от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»
• Федеральный закон от 07.07.2003 г. № 126-ФЗ «О связи»
• Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
• Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»
• Федеральный закон от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Устав ООО «Айти Системс»

3. Порядок и условия обработки персональных данных

Обработка персональных данных Оператором ведётся смешанным способом, т. е. происходит как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

Осуществляются следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

При обработке обеспечиваются точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки. При обнаружении неточных или неполных персональных данных производится их актуализация.

Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных ФЗ-152, осуществляется Оператором с письменного согласия субъекта персональных данных. Равнозначным согласию в письменной форме на бумажном носителе, содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных, признаётся согласие в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено ФЗ-152.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если отсутствуют законные основания для дальнейшей обработки.

В случаях, явно не предусмотренных действующим законодательством или договором, обработка осуществляется после получения согласия субъекта персональных данных. Согласие может быть выражено в форме совершения действий, принятия условий договора-оферты, проставления соответствующих отметок, заполнения полей в формах, бланках, или оформлено в письменной форме в соответствии с законодательством.

К таким мерам, в частности, относятся:

• Назначение сотрудников, ответственных за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных
• Проверка наличия в договорах и включение при необходимости пунктов об обеспечении конфиденциальности персональных данных
• Издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных, ознакомление с ними работников, обучение пользователей
• Обеспечение физической безопасности помещений и средств обработки, пропускной режим, охрана, видеонаблюдение
• Ограничение и разграничение доступа сотрудников и иных лиц к персональным данным и средствам обработки, мониторинг действий с персональными данными
• Определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз
• Применение средств обеспечения безопасности (антивирусных средств, межсетевых экранов, средств защиты от несанкционированного доступа, средств криптографической защиты информации)
• Учёт и хранение носителей информации, исключающее их хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение
• Резервное копирование информации для возможности восстановления
• Осуществление внутреннего контроля за соблюдением установленного порядка, проверка эффективности принятых мер, реагирование на инциденты

4. Категории субъектов персональных данных

Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются:

• Партнёры и контрагенты Оператора (индивидуальные предприниматели, представители юридических лиц)
• Представители / работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц)

5. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных, направив соответствующий запрос Оператору по почте или обратившись лично.

Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором
• Правовые основания и цели обработки персональных данных
• Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных
• Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным
• Обрабатываемые персональные данные и источник их получения
• Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения
• Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных ФЗ-152
• Информацию об осуществлённой или о предполагаемой трансграничной передаче данных
• Иные сведения, предусмотренные ФЗ-152 или другими федеральными законами

Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований ФЗ-152 или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке.

Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Права и обязанности Оператора

Права и обязанности Оператора определяются действующим законодательством и соглашениями Оператора.

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных.

Ответственность лиц, участвующих в обработке персональных данных на основании поручений Оператора, за неправомерное использование персональных данных устанавливается в соответствии с условиями заключённого между Оператором и контрагентом гражданско-правового договора или Соглашения о конфиденциальности информации.

Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами, соглашениями Оператора.

Политика обработки персональных данных разрабатывается ответственным за организацию обработки персональных данных и вводится в действие после утверждения руководителем Оператора. Предложения и замечания для внесения изменений в Политику следует направлять по адресу электронной почты legal_claims@proway.tech

Политика пересматривается ежегодно для поддержания в актуальном состоянии и актуализируется по мере необходимости.

7. Уничтожение персональных данных

Порядок уничтожения персональных данных на носителях, содержащих персональные данные, в том числе внешних/съёмных электронных носителях, бумажных носителях и в информационных системах персональных данных, разрабатывается в соответствии с Приказом Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 28 октября 2022 г. № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных» и закрепляется в Правилах по уничтожению и обезличиванию персональных данных Оператора.

8. Порядок обработки файлов cookies

Настоящий раздел определяет порядок обработки файлов cookie и обезличенных данных при использовании веб-сайта proway.tech (далее — Сайт).

В случае использования Сайта пользователь выражает своё безоговорочное согласие с условиями настоящего раздела. В случае несогласия пользователь обязан прекратить использование Сайта.

Файл cookie представляет собой текстовый файл, который сохраняется на устройстве пользователя при посещении Сайта. Файлы cookie используются для обеспечения работоспособности Сайта, улучшения качества предоставляемых услуг и анализа поведения пользователей.

• Техническая информация: данные о браузере и операционной системе (тип, версия), тип и модель устройства, разрешение экрана, язык интерфейса
• Информация о посещении: источник перехода на Сайт, просмотренные страницы (URL, заголовки), время и длительность посещения, последовательность просмотра страниц
• Данные о взаимодействии: клики, движения курсора, прокрутка страницы, показы и взаимодействие с элементами интерфейса
• Данные о сети: IP-адрес (обезличивается Яндекс.Метрикой по умолчанию), примерное географическое положение (страна, город)
• Параметры посетителя: присвоенный обезличенный идентификатор пользователя, который не позволяет напрямую установить личность пользователя

Для анализа поведения пользователей на Сайте используется сервис Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «Яндекс» (Россия). Данные передаются и хранятся на серверах ООО «Яндекс» на территории Российской Федерации.

• Обеспечение корректной работы Сайта
• Аутентификация пользователей и сохранение сеанса работы
• Анализ поведения пользователей на Сайте
• Сбор статистической информации о посещаемости
• Обеспечение безопасности Сайта
• Анализ использования Сайта и оценка его эффективности
• Выявление проблем в работе Сайта и их устранение
• Совершенствование и развитие Сайта
• Анализ источников трафика

• Обязательные (технические) — необходимые для функционирования Сайта
• Аналитические — позволяющие анализировать поведение пользователей
• Функциональные — сохраняющие предпочтения пользователей
• Маркетинговые — используемые для показа целевой рекламы

Согласие на обработку файлов cookie и обезличенных данных является добровольным и может быть отозвано пользователем в любой момент. Для отзыва согласия пользователь может запретить сохранение файлов cookie путём изменения настроек браузера или отказаться от сбора данных с помощью сервиса Яндекс.Метрика.

Соглашение о присоединении

Физическое лицо, осуществляя регистрацию на мероприятии и/или оставляя заявку на веб-сайте https://proway.tech через соответствующую форму, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, а также подтверждая свою дееспособность, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» присоединяется к Политике обработки персональных данных, подтверждает своё согласие с хранением и обработкой, в том числе автоматизированной, любой информации, относящейся к персональным данным Пользователя ООО «АйТи Системс», включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе со следующими условиями: